特定非営利活動法人
みろく山の会個人情報取扱指針（プライバシーポリシー）
2021年5月29日改訂
2017年5月28日制定
１ 法令等の遵守
当会は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守します。
2 適正管理
当会は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、適正に管理し、不要となった場合は適切に廃棄します。個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、安全管理措置を講じます。
3 個人情報の取得
当会は、適法かつ公正な手段によって、次の個人情報を取得します。
(1)会員情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、教育訓練履歴、山行履歴等）
(2)登山スクールの参加者情報
(3)入会等の問合わせ情報
4 個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
(1)会員情報
・会業務の遂行、山行リーダーの業務遂行、山行の安全確保、事故時の対応、会の広報活動（ホームページ、情報誌等）
(2)登山スクールの参加者情報
・登山スクールの実施
(3)入会等の問合せ情報
・問合せに回答するため
5 個人情報の第三者への提供
当会は、次に掲げる場合のほか本人の同意がある場合や、法令等で定める例外的な場合を除き第三者に個人データを提供しません。
・登山届により山行参加者情報を警察に提供する場合、及び登山届の目的でネット上の登山届代行サービス
に山行参加者情報を提供する場合
・団体保険、団体扱い保険加入者の個人情報を保険会社に提供する場合
6 委託
当会は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いに関する業務を委託することがあります。委託先に対しては、個人情報の適切な取扱いについて監督します。
7 開示等の請求に応じる手続き
当会が保有している開示対象個人情報（第3項記載）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）の申し出があった場合は、すみやかに対応します。開示等の請求の具体的な手続き（申し出先、本人確認等）につきましては、下記の「個人情報に関する問い合わせ先」までお問い合わせください。
<個人情報に関する問合わせ、苦情の申し出先>
みろく山の会事務所 電話045-317-2369 Fax045-317-2365